Інформаційна довідка БТІ підтверджує, що право власності на квартиру чи будинок було зареєстроване в бюро технічної інвентаризації до 1 січня 2013 року. Її просять нотаріуси, суди та державні реєстратори, коли в Державному реєстрі речових прав запису про власника немає. Видає довідку бюро, яке зберігає архів за адресою об’єкта; у Дніпрі це КП «ДМБТІ» Дніпровської міської ради. Якщо право вже перенесли до Державного реєстру, довідка БТІ не знадобиться.
Що таке інформаційна довідка БТІ
Інформаційна довідка БТІ — це виписка з архіву бюро технічної інвентаризації про те, кому належав об’єкт нерухомості, на якій підставі і коли право внесли до реєстру БТІ. До 2013 року саме бюро реєстрували право власності, тому відомості про старі угоди, приватизацію чи спадщину часто зберігаються лише в їхніх паперових архівах.
У побуті її називають по-різному: довідка з БТІ про право власності, довідка з БТІ про нерухоме майно, архівна довідка БТІ. У більшості випадків ідеться про той самий документ.
Чому права до 2013 року шукають в архіві БТІ, а не в Державному реєстрі
З 1 січня 2013 року право власності реєструє не БТІ, а державні реєстратори та нотаріуси в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Порядок державної реєстрації прав визначає постанова Кабміну № 1127 від 25 грудня 2015 року.
Записи, зроблені до 2013 року, автоматично до нового реєстру не перейшли. Якщо власник з того часу не продавав, не дарував і не переоформлював житло, у реєстрі про нього може не бути жодного рядка. Такий запис у БТІ чинний, і власників не зобов’язують перереєстровувати майно. Мін’юст роз’яснював, що перенесення таких даних до реєстру для власників, які набули право до 2013 року, безоплатне.
Під час угоди нотаріус бачить порожній реєстр і має переконатися, що продавець або спадкодавець справді був власником. Ці відомості він бере з архіву БТІ.
Коли потрібна довідка з БТІ про право власності
Найчастіше її просять у таких ситуаціях:
- Продаж або дарування квартири, купленої чи приватизованої до 2013 року. Перед угодою нотаріус переносить право до Державного реєстру, а для цього йому потрібні дані БТІ.
- Спадщина. Спадкодавець оформлював житло ще за старими правилами, і в реєстрі його немає. Довідка з БТІ для оформлення спадщини підтверджує, що майно належало саме йому.
- Реєстрація старого права в реєстрі. Деякі власники роблять це заздалегідь, щоб потім не чекати перед угодою.
- Суд. Поділ майна під час розлучення, спори між співвласниками, виділ частки.
- Довідка про наявність або відсутність житла. Її просять для квартирної черги, житлових програм, зокрема для військовослужбовців. Відомості до 2013 року є лише в БТІ, тому повна картина складається з двох документів: інформації з Державного реєстру та довідки БТІ.
Довідка БТІ, витяг з реєстру і техпаспорт: у чому різниця
Ці три документи часто плутають. Таблиця показує, що підтверджує кожен із них і хто його видає.
| Документ | Що підтверджує | Хто видає |
|---|---|---|
| Інформаційна довідка БТІ | Право власності, зареєстроване до 1 січня 2013 року | БТІ, яке зберігає архів за адресою об’єкта |
| Інформація з Державного реєстру речових прав | Права, зареєстровані з 2013 року, а також перенесені старі | Державний реєстратор, нотаріус, ЦНАП, онлайн-сервіси Мін’юсту |
| Технічний паспорт | Площу, планування, склад приміщень і будівель на дату обміру | Сертифікований інженер з технічної інвентаризації |
Довідка й витяг відповідають на питання «хто власник». Техпаспорт відповідає на питання «що саме належить власнику»: яка площа, скільки кімнат, чи є прибудови. Для угоди нотаріусу зазвичай потрібна і перша, і друга відповідь.
Як отримати інформаційну довідку БТІ: покроково
- Перевірте Державний реєстр. Якщо право вже перенесли (наприклад, під час попередньої угоди або за заявою), довідка БТІ не знадобиться. Інформацію з реєстру можна отримати в нотаріуса, у ЦНАП або онлайн через сервіси Мін’юсту чи портал Дія.
- Дізнайтеся, яке БТІ зберігає архів. Архіви передані не всім бюро. Перелік підприємств і організацій, що є розпорядниками архівів БТІ, веде Нотаріальна палата України. Приватні компанії з технічної інвентаризації таких архівів, як правило, не мають.
- Оберіть, хто подаватиме запит. Під час угоди нотаріус або державний реєстратор сам надсилає запит до БТІ. Бюро, підключені до Державного реєстру, отримують його в електронній формі. Якщо бюро не підключене, реєстратор формує паперовий запит і передає його вам для особистого звернення.
- Подайте заяву самостійно, якщо довідка потрібна заздалегідь. Заяву приймає БТІ-розпорядник архіву. Деякі бюро приймають замовлення онлайн.
- Отримайте документ. Строк і ціну встановлює бюро, тому уточнюйте їх під час подання заяви.
Які документи взяти для заяви до БТІ
- паспорт громадянина та ідентифікаційний код заявника;
- правовстановлюючий документ, якщо він зберігся: свідоцтво про право власності, договір купівлі-продажу, дарування, свідоцтво про право на спадщину;
- для спадкоємців: свідоцтво про смерть і документи, що підтверджують родинні зв’язки;
- для представника: нотаріальна довіреність.
Якщо оригінали правовстановлюючих документів втрачені, довідка БТІ допомагає їх відновити, бо в архіві зберігаються реквізити документа, на підставі якого реєстрували право.
Де отримати довідку з БТІ в Дніпрі
У Дніпрі право власності до 2013 року реєстрували комунальні бюро технічної інвентаризації, і їхні архіви зберігаються там досі. Для міста це комунальне підприємство «ДМБТІ» Дніпровської міської ради. Для об’єктів в області архів може бути в іншому бюро, тому перед зверненням звірте адресу об’єкта з переліком розпорядників архівів.
Наше бюро займається технічною інвентаризацією: виїжджає на об’єкт, робить обміри і готує технічні паспорти. Архівних довідок ми не видаємо, але підкажемо, куди звернутися з вашою адресою, і підготуємо техпаспорт, який нотаріус зазвичай просить разом з довідкою.
Чи можна отримати довідку з БТІ онлайн
Частково. Інформацію з Державного реєстру речових прав можна замовити онлайн: через портал Дія або електронні сервіси Мін’юсту, з авторизацією через КЕП чи Дія.Підпис. Довідку з архіву БТІ онлайн видають лише ті бюро, які мають такий сервіс на своєму сайті. Тому, перш ніж шукати «довідку БТІ онлайн», з’ясуйте, яке бюро зберігає архів за вашою адресою, і перевірте його сайт.
Скільки коштує інформаційна довідка БТІ
Єдиного тарифу немає. Ціну визначає кожне бюро-розпорядник архіву, і вона залежить від виду довідки та терміновості. За роз’ясненням Мін’юсту, перенесення права, набутого до 2013 року, до Державного реєстру для власника безоплатне.
Зразок довідки БТІ: які дані в ній є
Форма відрізняється від бюро до бюро, але зазвичай у довідці є:
- адреса об’єкта та його тип (квартира, житловий будинок, частина будинку);
- прізвище, ім’я, по батькові власника або назва організації;
- частки, якщо власників кілька;
- назва, дата і номер правовстановлюючого документа;
- дата реєстрації права в БТІ та номер запису в реєстровій книзі;
- відомості про арешти й заборони, якщо вони були внесені до 2013 року;
- дата видачі, підпис відповідальної особи й печатка бюро.
Чим замінити довідку БТІ: запис у Державному реєстрі або рішення суду
Довідка не потрібна, якщо право вже перенесли до Державного реєстру речових прав: тоді нотаріус бачить власника в реєстрі. Тому перевірте реєстр ще до звернення в БТІ.
Частина архівів пошкоджена або залишилася на окупованих територіях. Якщо бюро відповідає, що даних немає, право власності можна підтвердити в суді: заявник просить встановити факт реєстрації права. Для цього збирають усі документи, що збереглися: договори, рахунки за комунальні послуги, старі техпаспорти, свідчення сусідів.
Коли нотаріус просить ще й новий техпаспорт
Довідка підтверджує власника, але нічого не каже про стан житла. Нотаріус може відмовити в угоді, якщо:
- технічний паспорт дуже старий або його немає;
- площа в документах не збігається з фактичною;
- у квартирі зроблено перепланування, яке не внесене до документів;
- до будинку добудовано веранду, гараж чи другий поверх.
У таких випадках спершу потрібен новий технічний паспорт, а з переплануванням ще й узаконення змін. Ми робимо техпаспорт на квартиру, на будинок, дачу чи гараж і готуємо документи для нотаріуса під продаж, дарування та спадщину. Якщо в квартирі вже щось перебудували, почніть зі сторінки про узаконення перепланування. Вартість робіт видно на сторінці «Ціни».
Не впевнені, які документи потрібні саме вам? Пройдіть майстер документів для спадщини або для продажу: за кілька питань він складе перелік.
Часті запитання
Що таке інформаційна довідка в БТІ?
Це довідка з архіву бюро технічної інвентаризації про власника нерухомості, право якого зареєстрували до 1 січня 2013 року. У ній є дані про власника, частки, правовстановлюючий документ і дату реєстрації.
Як отримати інформаційну довідку з БТІ?
Подайте заяву до БТІ, яке зберігає архів за адресою об’єкта, з паспортом, кодом і правовстановлюючим документом. Під час угоди запит до БТІ може надіслати сам нотаріус або державний реєстратор.
Скільки коштує інформаційна довідка в БТІ?
Ціну встановлює бюро, яке зберігає архів, і вона залежить від виду довідки та строку виготовлення. Перенесення права, набутого до 2013 року, до Державного реєстру для власника безоплатне.
Скільки діє довідка з БТІ?
Закон не встановлює для неї строку дії. Відомості в ній актуальні на дату видачі, тому нотаріуси зазвичай просять свіжу довідку, видану незадовго до угоди.
Чи видає інформаційну довідку приватне БТІ?
Як правило, ні. Довідку видає бюро, яке є розпорядником архіву за адресою об’єкта. Приватне БТІ робить обміри та технічні паспорти, які нотаріус просить разом з довідкою.
Чи потрібна довідка БТІ, якщо квартиру купили після 2013 року?
Ні. Право, набуте з 1 січня 2013 року, зареєстроване в Державному реєстрі речових прав, і нотаріус бачить його там.
Залишити заявку на техпаспорт
Залиште ім’я й номер телефону, і ми передзвонимо: підкажемо, чи потрібна вам довідка з БТІ, де її взяти в Дніпрі, назвемо ціну техпаспорта й погодимо день виїзду інженера.